协作整理 · 6 分钟阅读
用AI整理一份可核对的会议纪要
AI 可以协助把散乱记录变成结构化初稿，但会议纪要的负责人、日期、承诺和争议项必须由参会者核对。以下步骤是教学示例，不是自动转写或准确率承诺。
整理输入，标出说话人与时间
使用前先合并录音转写、手写笔记和议程，并保留原始文件。若转写中说话人不确定、听不清或姓名有同音字，直接标注“待确认”，不要让 AI 替你归属发言。
按事实、决定和行动项分层
把提示词限定为三个层级：已讨论事实、明确决定、待办行动。行动项必须有负责人和截止时间；原记录没说的字段留空并提问，不能把推测写成承诺。
要求保留可追溯依据
请 AI 在每条关键决定后附原记录中的短句、时间点或段落编号，作为内部核对索引。索引不是对外纪要内容，却能让主持人快速回到原文处理歧义。
由参会者完成发布前确认
先把初稿发给主持人或行动项负责人核对，再补齐人名、时间和措辞。若会议涉及人事、客户、合同或内部敏感信息，应先确认所用工具和团队的数据处理要求。
复制一份任务模板
替换花括号中的内容，再交给你使用的 AI。不要粘贴未经授权的敏感信息。
请把以下会议原始记录整理成“供参会者核对的纪要初稿”。不能根据常识补全任何承诺、负责人或日期。
会议主题：{主题}
会议日期：{日期，如不确定请写待确认}
参会者：{名单，如不完整请标注}
原始记录：{粘贴转写/笔记}
已知议程：{议程或空}
请按以下格式输出：
一、已确认的背景与讨论要点（每点附原文时间点或段落索引）；
二、明确决定（只收录原记录有清楚表述的决定）；
三、行动项表格：事项｜负责人｜截止时间｜依据；
四、待确认问题：说话人不明、日期缺失、表述矛盾或行动项不完整之处。
先检查是否缺少原始记录、会议日期或参会者；缺少时只列出需要补充的信息。不要将讨论建议写成决定，也不要把可能的人名、日期或数字写成确定事实。下载文本模板 ↓